Usługa umożliwia tworzenie własnych formularzy do zbierania odpowiedzi od zainteresowanych odbiorców. W prosty sposób można utworzyć formularz, w którym użytkownicy mogą m.in.:
- odpowiedzieć na zadane pytania otwarte (możliwa krótka lub dłuższa odpowiedź),
- wybrać jedną (lub kilka) z możliwych opcji,
- zaznaczyć właściwą odpowiedź,
- napisać opinię,
- załączyć plik.
Aplikacja Formularze PG dostępna jest pod adresem forms.pg.edu.pl.
Uczestnik, który wypełni formularz, może otrzymać maila z potwierdzeniem (o ile tak ustawiony zostanie formularz).
Dane z wypełnionych formularzy agregowane są w bazie systemu, do której dostęp mają autorzy formularzy i wskazane przez nich osoby. Aplikacja tworzy unikalny link do danego formularza, który można wykorzystać według potrzeb, np. umieścić na stronie internetowej.
Formularze mogą być dostępne po zalogowaniu (o ile tak ustawiony zostanie formularz) - wówczas dane dostępowe są takie same jak do portalu Moja PG.
Jeśli tworzony formularz będzie zbierał dane osobowe, dodatkowo prosimy o skonsultowanie się z uczelnianym Inspektorem Ochrony Danych.
Dla kogo?
Formularz utworzony w opisywanym narzędziu mogą wypełniać wszystkie osoby, które otrzymają do niego link (również osoby spoza Uczelni). Domyślnie odbywa się to bez logowania (chyba, że warunek zalogowania włączy autor formularza).
Możliwość opracowania i edytowania formularza, a także wgląd w uzyskane odpowiedzi, dostępna jest dla wszystkich pracowników PG (po zalogowaniu danymi jak do Moja PG).
Jak uzyskać dostęp?
Wszyscy pracownicy Uczelni dysponują dostępem do aplikacji Formularze PG po zalogowaniu się na stronie forms.pg.edu.pl.
Panel do zarządzania formularzami dostępny jest bez ograniczeń z poziomu publicznej sieci Internet (nie jest wymagana sieć politechniczna, brak wymogu zestawienia VPN) – po zalogowaniu danymi jak do Moja PG.
Gdzie znaleźć pomoc?
Instrukcja obsługi dostępna jest na stronie pomocy.
Wsparcie w tym zakresie zapewnia również Zespół Helpdesk. Informacje o sposobie kontaktu z Helpdeskiem zamieszczono na stronie wsparcia.