Change log 12.2025 | Politechnika Gdańska

Grupy zajęciowe na przedmiotach

Dziekanat → Przedmioty → Grupy zajęciowe → wybrany → Lista studentów

Dodano możliwość kopiowania osób do grupy zajęciowej z innej istniejącej grupy zajęciowej na stronie Dziekanat → Przedmioty → Grupy zajęciowe → wybrany → Lista studentów

Protokoły egzaminu dyplomowego

Dziekanat → Studenci → wybrany → Dyplomy → szczegóły wybranego dyplomu → sekcja Protokoły

Poprawiono widok strony szczegółów dyplomu pojawiający po zatwierdzeniu lub odtwierdzeniu protokołu dyplomowego.

Weryfikacja antyplagiatowa

Dziekanat → Studenci → wybrany → Dyplomy

Weryfikacja antyplagiatowa - zmodyfikowano wyświetlania ostrzeżenia o konieczności akceptacji raportu JSA. System sprawdza na podstawie danych w szczegółach dyplomu, czy dany dyplom wymaga pracy dyplomowej. Jeśli kierunek nie przewiduje pracy, ikona ostrzeżenia o braku weryfikacji antyplagiatowej nie jest wyświetlana.

Wiadomości systemowe

Zmieniono treść wiadomości e-mail, które przychodzą podczas: usuwania studenta z protokołu, dodaniu studenta do grupy zajęciowej, zmiany statusu studenta na absolwent / skreślony, oraz zmiany oceny studenta (po stronie studenta) na stronie dziekanatu.

Dokumenty w sprawie skreślenia studenta z listy

Dziekanat → Wnioski → Dokumenty KPA → wybrany → Akcje → Odstąp od doręczenia.

Dodano nowe uprawnienie 'DO_DECYZJE_ODSTAPIENIE', które pozwala osobom z tą rolą na używanie akcji 'odstąp od doręczenia' gdy jest to możliwe na stronie Dziekanat → Wnioski → Dokumenty KPA → wybrany → Akcje → Odstąp od doręczenia.

Listy przedmiotów na kursie

Dziekanat → Kursy → wybrany → Przedmioty na kursie → Eksport do pliku PDF / DOC.

Poprawiono sortowanie przedmiotów podczas generowania pliku PDF / DOC listy przedmiotów na kursie, żeby były one w tej samej kolejności jak na stronie Dziekanat → Kursy → wybrany → Przedmioty na kursie → Eksport do pliku PDF / DOC.

Proces dyplomowania

Dziekanat → Studenci → wybrany → Dyplomy → szczegóły wybranego dyplomu

Zaktualizowano opisy statusów w polu Historia operacji w szczegółach wybranego dyplomu (Dziekanat → Studenci-\> wybrany → Dyplomy → szczegóły wybranego dyplomu).

Szablony eDokumentów

W typie pola „Liczba” dodano nową opcję konfiguracji „Liczba miejsc po przecinku”, dostępną obok przełącznika „Tylko liczby całkowite”. Administrator/autor szablonu może teraz wskazać wymaganą liczbę miejsc dziesiętnych; domyślnie brak ograniczenia (zachowanie dotychczasowe).

Ustawiona precyzja jest spójnie egzekwowana w formularzu (walidacja i format wyświetlania).

Szablony eDokumentów

Rozszerzenie funkcjonalności obiegu poufnych eDokumentów o automatyczne udostępnianie studentowi widoczności procesu akceptacyjnego poufnego eDokumentu .

W module eDokumenty dodano opcję automatycznego zdejmowania poufności po złożeniu ostatniego wymaganego podpisu. Zmieniono także sposób konfiguracji: dotychczasowy checkbox „Szablon poufny” zastąpiono polem listowym „Poufność” z opcjami: brak (domyślnie), Szablon poufny oraz Szablon automatycznie odtajniany.

W przypadku wyboru opcji „Szablon automatycznie odtajniany” system samoczynnie usuwa poufność natychmiast po zakończeniu procesu podpisywania.

Integracja z systemem POLon

Wprowadzono usprawnienia w procesie wysyłania danych studentów do systemu POL-on. Dodano wysyłanie notatki dla nowych kursów, które obejmuje również przypadki rejestracji nowych studentów. Wprowadzono możliwość wyboru, czy przy tworzeniu nowej paczki mają zostać zaktualizowane dane kursu (m.in. informacje o rozpoczęciu, kształceniu nauczycieli, dane podstawowe oraz notatka). Ręczny eksport zawsze wysyła dane kursu — mechanizm został poprawiony i działa zgodnie z oczekiwaniami. Zaktualizowano treść tooltipa dotyczącego wysyłki aktualizacji kursu w nowej paczce

Integracja z systemem POLon

Zaktualizowano sposób rejestrowania przedrostków nazwisk (np. van der, von, de, du) – przedrostki będą traktowane jako integralna część nazwiska.

Integracja z systemem POLon

Wprowadzono usprawnienia przy wysyłce danych studentów do systemu POL-on. Dodano szybkie przejście do rekordu studenta w POL-on, otwierane w nowej karcie. Wprowadzono sortowanie po kolumnach. Dodano filtr dla studentów oznaczonych flagą „Pomiń przy eksporcie” oraz możliwość masowego ustawiania tej flagi. Zmieniono filtr „z błędami” z checkboxa na listę rozwijaną Tak / Nie / Wybierz oraz dodano tooltip z objaśnieniem zakresu wyników. Rozszerzono operacje masowe o opcję „Pomiń przy eksporcie”. Dodano możliwość generowania wydruku XLSX.

Modyfikacja działania filtrów dat w raportach

Dziekanat → Studenci → Raporty

Zweryfikowano i poprawiono działanie filtrów dat w module Studenci → Raporty. Usunięto błąd powodujący, że data „do” nie obejmowała ostatniego dnia zakresu, oraz potencjalne przesunięcie o 1 dzień dla daty „od”. W ramach zmiany skorygowano zapytania raportowe, ujednolicono strefę czasową, a także doprecyzowano opisy pól w interfejsie. Aktualizacja nie wymaga dodatkowej konfiguracji po stronie użytkowników.

Karty ECTS

Dziekanat → Przedmioty → Listy przedmiotów → wybrany → Karta ECTS → ikony PDF

Zmodyfikowano widoczność ikon PDF przy odnośnikach do wydruku kart przedmiotów.

Zmodyfikowano wyświetlanie ikon PDF przy linkach do wydruku kart ECTS. W efekcie ikony PDF są prawidłowo renderowane obok linków do pobrania kart.

Integracja z systemem POLon

Dziekanat → Studenci → wybrany → Dane osobowe → Dane POL-on → wybrany kurs.

Naprawiono błąd, w którym eksport danych studenta do POL-on zaciągał liczbę semestrów w całym cyklu studiów zamiast aktualnego semestru studenta na danym kursie, na stronie Dziekanat → Studenci → wybrany → Dane osobowe → Dane POL-on → wybrany kurs.

Tłumaczenia

aplikacja Finanse i Księgowość

Wprowadzono pełne tłumaczenia dla aplikacji Finanse i księgowość (teksty aplikacji, etykiety przycisków, opisy, komunikaty systemowe). Aktualizacja obejmuje interfejs i komunikaty błędów/wyjątków, zapewniając spójność językową z pozostałymi modułami. Zmiana jest widoczna po odświeżeniu aplikacji; nie wymaga dodatkowej konfiguracji.

Umożliwiono dodanie komentarza przy braku akceptacji wniosku

W module *Granty* dodano możliwość dodawania komentarza w przypadku niezaakceptowania wniosku na etapie podpisywania. Funkcjonalność ta pozwala na przekazanie uzasadnienia decyzji przez osobę odrzucającą, co zwiększa transparentność procesu oraz ułatwia kolejnym osobom analizę powodu braku akceptacji. Dodatkowo zadbano o zachowanie pełnej historii decyzji – komentarz powiązany z wcześniejszym odrzuceniem nie jest kasowany przy zmianie osoby zatwierdzającej lub podpisującej wniosek. Dzięki temu zachowana zostaje ciągłość i kontekst decyzji w całym procesie akceptacyjnym.

Wnioski o dodatki - dodanie nowej kolumny z datą wystawienia Wniosku o dodatek płacowy.

Kadry → Inne operacje → Wnioski od dodatki → Dodaj

We wszystkich tabelach związanych z dodatkami dodano nową kolumnę “Data dodania”. Kolumna wspiera sortowanie i filtrowanie zakresami dat, jest uwzględniana w wyszukiwarce oraz w eksporcie (XLS/XLSX/CSV). Ujednolicono format prezentacji daty. Dzięki temu łatwiej monitorować bieżące i historyczne wnioski oraz kontrolować terminy ich wystawienia.

Modyfikacja wysyłki dodatków do TETY

Kadry → Inne operacje → Wnioski od dodatki → Dodaj

Kadry → Operacje płacowe → Wnioski od dodatki

Wprowadzono dodatkowy mechanizm zapobiegający wielokrotnemu wysłaniu tego samego dodatku do realizacji w systemie TETA przez Dział Płac. System weryfikuje status integracji i identyfikator wysyłki; jeżeli dodatek jest już w trakcie realizacji lub został wcześniej przekazany, ponowna wysyłka jest blokowana z czytelnym komunikatem. Zdarzenia są logowane (ID dodatku, użytkownik, znacznik czasu), a interfejs prezentuje aktualny stan przekazania. Zmiana eliminuje duplikaty w TETA i ułatwia kontrolę procesu po stronie EWD.

Pensum

Nauczyciel → Pensum → Moje pensum

Poprawiono błąd liczenia niedoborów w widoku Nauczyciela dla osób ze składowymi na więcej niż jednej jednostce (Nauczyciel → Pensum → Moje pensum). 

Praktyki studenckie

Nauczyciel → Praktyki studenckie → Praktyki

Dodano opcję grupowej archiwizacji wniosków o praktyki studenckie w Akcjach pod tabelą w Nauczyciel → Praktyki studenckie → Praktyki.

Praktyki studenckie

Nauczyciel → Praktyki studenckie → Praktyki → wybrany → Dodaj załącznik.

Naprawiono błąd, w którym po dodaniu pliku o dłuższej nazwie tabela załączników stawała się niewyrównana względem nagłówków kolumn na stronie Nauczyciel → Praktyki studenckie → Praktyki → wybrany → Dodaj załącznik.

Praktyki studenckie

Nauczyciel → Praktyki studenckie → Praktyki → Szczegóły → załącz plik → Następny

Naprawiono błąd, w którym strona przestawała wyświetlać szczegóły wpisu po dodaniu załącznika i manualnym przełączeniu na następny wpis na stronie Nauczyciel → Praktyki studenckie → Praktyki → Szczegóły → załącz plik → Następny.

Połączenie przedmiotów z Moja PG z kursami w eNauczaniu

Nauczyciel → Przedmioty → Wybrany → zakładka eNauczanie → Utwórz nowy kurs na platformie eNauczanie

Wprowadzono poprawki dla dodawania kursów eNauczania (Nauczyciel → Przedmioty → Wybrany → zakładka eNauczanie → Utwórz nowy kurs na platformie eNauczanie).

Karty przedmiotów

Nauczyciel → Przedmioty → Aktualne/Przyszłe/Wszystkie → Wybrany

Zaimplementowano zmiany dla komunikatów odnośnie do statusów i weryfikacji kart przedmiotów w widoku Nauczyciela (Nauczyciel → Przedmioty → Aktualne/Przyszłe/Wszystkie → Wybrany).

Praktyki studenckie

Nauczyciel → Praktyki studenckie → Praktyki → wybrany → Szczegóły.

Dodano możliwość wpisania informacji na temat umowy po zmienieniu statusu umowy o organizację praktyk na 'Oczekuje na podpisanie umowy' na stronie Nauczyciel → Praktyki studenckie → Praktyki → wybrany → Szczegóły.

Praktyki studenckie

Poprawiono działanie systemu w sytuacji wyboru dwóch osób podpisujących umowę.

Praktyki studenckie

Nauczyciel → Praktyki studenckie → Praktyki → Szczegóły

Poprawiono odczyt aktualnej daty podczas generowania pliku umowy o praktykę na stronie Nauczyciel → Praktyki studenckie → Praktyki → Szczegóły.

Praktyki studenckie

Nauczyciel → Praktyki studenckie → Praktyki → wybrany

Naprawiono błąd, który powodował, że poszczególne wpisy w praktykach studenckich nie mogły mieć zmienionego statusu na stornie Nauczyciel → Praktyki studenckie → Praktyki → wybrany.

Tłumaczenia

Dodano angielskie tłumaczenie głównych zakładek strony 'Nauka'.

Promotorstwo

Nauka → Profil naukowy → Promotorstwo → Utwórz nowy formularz

Zmodyfikowano pola proponowanych tematów prac doktorskich by można było wpisać łącznie 3 tytuły i opisy na stronie Nauka → Profil naukowy → Promotorstwo → Utwórz nowy formularz.

Integracja z systemem PBN

Nauka → Czasopisma i konferencje → Katalog konferencji → wybrana konferencja] → pole PBN Id

Dodano możliwość edytowania PBN ID dla konferencji w Nauka → Czasopisma i konferencje → Katalog konferencji → wybrana konferencja → pole PBN Id.

Walidacji daty pełnienia funkcji organizacji i redakcji

Nauka → Profil naukowy → Organizacje i redakcje → Dodaj nową funkcję pełnioną w organizacji / czasopiśmie.

Dodano walidację daty podczas ustawiania okresu pełnienia / obowiązywania członkostwa / funkcji na stornie Nauka → Profil naukowy → Organizacje i redakcje → Dodaj nową funkcję pełnioną w organizacji / czasopiśmie.

Poprawa błędu wyszukiwarki

Nauka → Oświadczenia → Pracownicy naukowi

Naprawiono błąd, który pokazywał się po usunięciu daty z pola wyszukiwarki 'Zatrudnienie od:' na stronie Nauka → Oświadczenia → Pracownicy naukowi.

Poprawa błędu wyszukiwarki 

Nauka → Oświadczenia → Pracownicy naukowi

Naprawiono błąd, który powodował, że wyszukiwarka nie zwracała wyników, jeśli tekst w polach 'Nazwisko' i 'Imię' zawierał duże litery na stronie Nauka → Oświadczenia → Pracownicy naukowi.

Integracja z systemem PBN

Nauka → PBN → Eksport oświadczeń.

W ramach integracji z PBN dodano funkcjonalność eksportu oświadczeń ewaluacyjnych w Nauka → PBN → Eksport oświadczeń.

Integracja z systemem PBN

Nauka → PBN → Import PBN

W ramach integracji z PBN dodano opcje masowe przy imporcie osób w Nauka → PBN → Import PBN oraz dodano obsługę aktualizacji oświadczeń ze zmianą dyscypliny naukowej.

Integracja z systemem PBN

Nauka → PBN → Import PBN

W ramach integracji z PBN dodano raport o brakach w pliku .xlsx dla każdego z wierszy w Nauka → PBN → Import PBN.

Naliczania punktów za publikację

Nauka → Oświadczenia → Konfiguracja → Okresy obowiązywania sprawozdania → nowe pole "Tryb naliczania punktów”

Zmieniono zasady naliczania punktów za publikację, jeśli dla tego autora istnieje oświadczenie o zaliczeniu do liczby N, które ma status Przyjęte lub Nieaktualne, obejmuje dyscyplinę Y i choć jednym dniem zahacza o okres ewaluacji, który obejmuje rok X to nalicza się punkty. Dodano możliwość konfiguracji rodzaju punktacji w Nauka → Oświadczenia → Konfiguracja → Okresy obowiązywania sprawozdania → nowe pole "Tryb naliczania punktów" z dwoma opcjami do wyboru: zgodność roku publikacji z okresem oświadczenia oraz zgodność okresu ewaluacji z okresem oświadczenia.

Integracja z systemem PBN

Nauka → PBN → Eksport publikacji 

Dodano obsługę błędu, który występował przy eksporcie monografii wieloautorskich i oznaczał, że publikacja o danym ISBN/ISMN już istnieje w PBN. Aktualnie w przypadku otrzymania tego rodzaju błędu system wyszukuje w PBN publikację wskazaną w treści błędu (na podstawie zwróconego pbnId), porównuje tytuł publikacji z Moja PG oraz tytuł z PBN. Jeśli tytuły są zgodne to, publikacja zostaje wysłana ponownie jako update istniejącego rekordu w PBN (z użyciem pbnId otrzymanego w błędzie), a poprawna aktualizacja jest zapisywana w logach jako sukces wysyłki. Jeśli tytuły nie są zgodne: operacja zostaje przerwana, w logu błędu zapisywane są dodatkowe informacje (tytuł publikacji z Moja PG i tytuł publikacji znalezionej w PBN).

Poprawa błędu

Nauka → Profil naukowy → Recenzje i opinie

Naprawiono błąd, przez który wartość kolumny 'Rok' nie pojawiała się w tabeli na stronie Nauka → Profil naukowy → Recenzje i opinie.

Tłumaczenia

aplikacja Oferty pracy

Dodano angielskie tłumaczenie strony Oferty pracy.

Przystosowanie formularza ofert pracy NA do nowelizacji KP

Oferty pracy → Dodaj ofertę pracy → Typ stanowiska: Nauczyciel akademicki

Przystosowano formularz oraz wygenerowane pliki oferty pracy na nauczyciela akademickiego na potrzeby nowelizacji kodeksu pracy na stronie Oferty pracy → Dodaj ofertę pracy → Typ stanowiska: Nauczyciel akademicki.

Przystosowanie formularza ofert pracy NNA do nowelizacji KP 

Oferty pracy → Dodaj ofertę pracy → Typ stanowiska: Pracowni administracji i obsługi / Inne

Przystosowano formularz oraz wygenerowane pliki oferty pracy na pracowników administracji i obsługi oraz innych na potrzeby nowelizacji kodeksu pracy na stronie Oferty pracy → Dodaj ofertę pracy → Typ stanowiska: Pracowni administracji i obsługi / Inne.

Przystosowanie formularza ofert pracy do nowelizacji KP 

Oferty pracy i Politechnika Gdańska → Strefa pracownika → Oferty pracy

Przystosowano formularz, wygenerowane pliki oferty pracy oraz informacje na stronach Oferty pracy i Politechnika Gdańska → Strefa pracownika → Oferty pracy.

Aplikacja Oferty pracy

Wprowadzono zmiany na stornie Oferty pracy zgodnie z nowelizacją kodeksu pracy.

Dostosowanie aplikacji do zmian w Kodeksie Pracy

Oferty Pracy → Dodaj ofertę pracy → Nauczyciel akademicki / Pracownicy administracji i obsługi.

Dostosowano pole 'Proponowane wynagrodzenie' zgodnie z nowelizacją ustawy kodeksu pracy na stronie Oferty Pracy → Dodaj ofertę pracy → Nauczyciel akademicki / Pracownicy administracji i obsługi.

Poprawa Słowników

Oferty pracy → Słowniki → kolumna: Kategoria.

Naprawiono niepoprawnie wyświetlany tekst w tabeli na stronie Oferty pracy → Słowniki → kolumna: Kategoria.

Dodanie numeru ewidencyjny z TETY oraz poziomu jednostek w strukturze organizacyjnej PG.

W kafelku Osoby dodano prezentację “numeru ewidencyjnego z systemu kadrowo - płacowego TETA” (pole tylko do odczytu, synchronizowane podczas importu z TETY) oraz rozszerzono widok “Zatrudnienia” o “poziom jednostek” (drzewo/ścieżka jednostki w strukturze organizacyjnej). Zmiany ułatwiają identyfikację pracownika i jednoznaczne przypisanie stanowiska do miejsca w strukturze. Numer ewidencyjny jest dostępny w szczegółach osoby i w szybkim podglądzie zatrudnień, a poziom jednostek wyświetlany jest przy każdym rekordzie zatrudnienia i uwzględniany w wyszukiwaniu oraz filtrach. Synchronizacja obu pól odbywa się automatycznie w trakcie importu z TETY.

Karty przedmiotów

Programy kształcenia → Karty przedmiotów → wybrany → Drukuj → polski / angielski PDF

Naprawiono błąd, który powodował, że wersje językowe pobranych kart nie odpowiadały opisom linków na stronie Programy kształcenia → Karty przedmiotów → wybrany → Drukuj → polski / angielski PDF.

Poprawiono wyświetlaniem programu studiów, z wyszczególnieniem podsumowania przy grupach zajęć np. fakultatywnych (PK → Kierunki kształcenia → Wybrany → Wydruk programu studiów).

Ocena okresowa nauczycieli akademickich

Pracownik → Oceny okresowe → Ankietyzacje

Dodano możliwość tworzenia ankietyzacji jednostkowych na stronie Pracownik → Oceny okresowe → Ankietyzacje

Ocena okresowa nauczycieli akademickich 

Pracownik → Oceny okresowe → Moje oceny okresowe / Ankietyzacje

Dodano komunikaty związane z wykluczeniem użytkownika z ankietyzacji w przypadku, gdy został on wykluczony po dodaniu oceny oraz nowy status 'Ocena wstrzymana' na stronie Pracownik → Oceny okresowe → Moje oceny okresowe / Ankietyzacje.

Usuwanie i edycja zaświadczeń w module szkoleń BHP

Pracownik → Administracja szkoleniami BHP → Szkolenia okresowe → wybrany pracownik → tabelka Szkolenia BHP → kolumna akcje

W widoku Administracja szkoleniami BHP dodano obsługę modyfikacji zaświadczeń zgodnie z pochodzeniem dokumentu. Zaświadczenia wystawione ręcznie na uczelni można teraz usuwać. Pozycje zaimportowane z systemu eNauczanie pozostają nieedytowalne i nieusuwalne. Dla zaświadczeń pracowników fizycznych udostępniono wyłącznie usuwanie. Dla ręcznie wprowadzonych zaświadczeń z zewnętrznych źródeł włączono edycję oraz usuwanie.

Ocena okresowa nauczycieli akademickich

Pracownik → Oceny okresowe → Moje oceny okresowe → Nowa ankieta oceny okresowej.

Dodano nową opcję oraz status 'Nie dotyczy mnie' w formularzu nowej ankiety oceny okresowej na stronie Pracownik → Oceny okresowe → Moje oceny okresowe → Nowa ankieta oceny okresowej.

Ocena okresowa nauczycieli akademickich

Pracownik → Oceny okresowe → Moje oceny okresowe → Nowa ankieta oceny okresowej.

Usprawniono działanie formularza ankiety oceny okresowej. Ocena oraz okres poprzedniej oceny są teraz automatycznie uzupełniane przez stronę Pracownik → Oceny okresowe → Moje oceny okresowe → Nowa ankieta oceny okresowej.

Modyfikacja eksportu XLSX, stabilizacja jednostek oraz formatu numeru zaświadczenia

Pracownik → Administrowanie BHP → Dokumentacja szkoleń

Pracownik → Administrowanie BHP → Szkolenia okresowe

W module BHP wprowadzono trzy korekty jakościowe: usprawniono eksport danych do pliku .xlsx (poprawne nagłówki, formatowanie kolumn i kodowanie znaków), naprawiono problem “znikającej jednostki” w rekordach (jednostka jest już poprawnie dołączana i prezentowana w eksporcie oraz podglądzie), a także skorygowano format pola numeru zaświadczenia - usunięto przypadkowe wykropkowanie i wymuszono pełne wyświetlanie wartości.

Efekt zmian: eksport generuje kompletne i czytelne arkusze, dane jednostki nie znikają w żadnym widoku/eksporcie, a numer zaświadczenia prezentuje się w całości - bez ucinania i bez wielokropków.

Tłumaczenia

aplikacja Projekty

Dodano angielskie tłumaczenia głównych zakładek aplikacji Projekty.

Poprawa błędu w formularzu zgłoszenia

Projekty → Moje Zgłoszenia → Edytuj

Naprawiono błąd, przez który przycisk 'Zapisz' znikał po zmianie typu zgłoszenia na opcję 'Wybierz...' na stronie Projekty → Moje Zgłoszenia → Edytuj.

Poprawa walidacji

Projekty → Projekty → Moje realizowane projekty → Szczegóły → Trwałość.

Poprawiono walidację daty podczas edycji okresu trwałości projektu na stronie Projekty → Projekty → Moje realizowane projekty → Szczegóły → Trwałość.

Dodawanie kontrahentów

Dodano możliwość wpisywania kontrahentów spoza listy dostępnej z TETA

W kroku 4 formularza dodawania umowy pole Wyłączenia i Powód przeniesiono do kroku 5 i ukryto pozostałe pola w kroku 5.

Poprawiono widoczność pola Przedstawiciel przy dodawaniu kontrahentów do aneksu oraz zapisywanie wartości tego pola.

Poprawiono szybkość ładowania wartości list rozwijalnych w polach Jednostka organizacyjna, Osoby parafujące umowę w trakcie legislacji z Politechniki Gdańskiej i Osoby odpowiedzialne za realizację umowy z Politechniki Gdańskiej w formularzu dodawania umowy.

Widok listy umów

Poprawiono widok wyfiltrowanej listy umów po wyjściu z podglądu umowy.

Usuwanie kursów

Rekrutacja i zapisy → Administracja rekrutacją → Rekrutacje.

Poprawiono funkcjonalność usuwania kursów z naboru w Administracja rekrutacją → Rekrutacje.

Kopiowanie przedmiotów głównych w naborze

Rekrutacja i zapisy → Administracja rekrutacją → Rekrutacje.

Zmodyfikowano działanie kopiowania przedmiotów głównych z naboru na kursy w Administracja rekrutacją → Rekrutacje.

Rekrutacja i zapisy → Zapisy → Zapisy na zajęcia → Dodaj → ‘Ograniczenie przedmiotów dla ITS’

Dodano możliwość ignorowania studentów z ITS podczas zapisów i traktowania ich jak pozostałych studentów na stronie Rekrutacja i zapisy → Zapisy → Zapisy na zajęcia → Dodaj → ‘Ograniczenie przedmiotów dla ITS’

Sortowanie listy studentów

Rekrutacja i zapisy → Zapisy → Lista zapisów → wybrany → Lista studentów.

Dodano możliwość sortowania listy studentów po nazwie kierunku na stronie Rekrutacja i zapisy → Zapisy → Lista zapisów → wybrany → Lista studentów.

Poprawa wyświetlania planów zajęć

Rezerwacje → Planowanie zajęć → Moje plany → wybrany → Widoku lokalu.

Naprawiono błąd, przez który zajęcia nie były widoczne na stronie Rezerwacje → Planowanie zajęć → Moje plany → wybrany → Widoku lokalu.

Nadanie uprawnień dla Helpdesku

Nadano uprawnienia pozwalające na edycję wartości pola 'Godziny do wypracowania zamiast pensum' (PL_CONTRACT_HOURS.Edit) dla ról HELPDESK_GOLD oraz HELPDESK_PLATINUM na stronie Rezerwacje → Planowanie zajęć → Projekty i sprawozdania → wybrany → Akcje: Godziny nauczycieli → wybrany.

Przedmioty w jednostach

Rezerwacje → Planowanie zajęć → Projekty i sprawozdania → wybrana płachta

Dodano możliwość przypisywania przedmiotów administracyjnie do jednostki dla Koordynatorów Wydziałowych oraz pracowników Helpdesk. Dodano przycisk "Przypisz przedmioty do katedry" w Rezerwacje → Planowanie zajęć → Projekty i sprawozdania → wybrana płachta.

Umowa praktyk

Student → Studia → Praktyki → Zarejestruj praktykę.

Dodano możliwość dodania dwóch osób upoważnionych do podpisania umowy praktyk na stronie Student → Studia → Praktyki → Zarejestruj praktykę.

Stypendia

Student → Stypendia i akademiki → Moje wnioski.

Dodano możliwość składania odwołania dla wniosków stypendialnych poprzez przycisk "Złóż pismo w sprawie wniosku o stypendium" w Student → Stypendia i akademiki → Moje wnioski.

Decyzja bez doręczenia

Stypendia → Lista wniosków → wybrany wniosek → Pokaż historię decyzji

Dodano możliwość wystawienia decyzji bez doręczenia w Stypendia → Lista wniosków → wybrany wniosek → Pokaż historię decyzji.

Proces odwoławczy w stypendiach

Stypendia → Wnioski → Decyzje

Dodano do systemu dalszy etap procesu odwoławczego w stypendiach - zatwierdzanie, podpisywanie oraz publikacja decyzji po odwołaniu w Stypendia - Wnioski - Decyzje.

Decyzje stypendialne

Stypendia → Wnioski → Decyzje

Dodano możliwość wystawiania niestandardowej treści decyzji dla decyzji bez doręczenia.

Wyświetlanie formularza

Stypendia → Wnioski → Lista wniosków → wybrany wniosek → Opracuj

Zmodyfikowano odświeżanie formularza w sytuacji opracowywania wniosków o stypendia przez Komisję w Stypendia → Wnioski → Lista wniosków → wybrany wniosek → Opracuj.

Optymalizacja wyświetlania tabeli

Stypendia → Wnioski

Zoptymalizowanie działanie zakładki Wydane i zatwierdzone decyzje w Stypendia → Wnioski.

Tłumaczenia aplikacji

Wyjazdy → Moje wyjazdy → wybrany → Anuluj

Poprawiono nie wyświetlające się tłumaczenie nazwy kraju podczas anulowania wyjazdu, gdy język strony ustawiony jest na angielski w zakładce Wyjazdy → Moje wyjazdy → wybrany → Anuluj.

Opiekun merytoryczny

Zespołowe projekty badawcze → Dodanie / Edycja projektu badawczego → możliwość dodania / usuwania drugiego opiekuna merytorycznego

Studenckie projekty grupowe → Dodanie / Edycja projektu grupowego → możliwość dodania / usuwania drugiego opiekuna merytorycznego

W module Zespołowych projektów badawczych oraz Studenckich projektów grupowych dodano nieobowiązkowe pole “Drugi opiekun projektu”. Pole uzupełnia się ręcznie (bez słownika), co pozwala łatwo wskazać dodatkową osobę sprawującą opiekę nad projektem. Zmiana rozszerza formularz, nie ingerując w obecne procesy.

Funkcjonalność dostępna jest tylko dla odpowiednich uprawnień.

Nowe filtry w zakładce Moje projekty

Zespołowe projekty badawcze → Moje projekty → Filtry wyszukiwania

 Studenckie projekty grupowe → Moje projekty → Filtry wyszukiwania

W formularzu Zespołowych projektów badawczych oraz Studenckich projektów grupowych w module „Moje projekty” dodaliśmy dwa filtry ułatwiające pracę. Pierwszy pozwala wybrać konkretną edycję; domyślnie wyświetlane są tylko edycje bieżące, czyli te, które trwają w danym dniu zgodnie z zakresem dat zdefiniowanym dla edycji. Drugi filtr dotyczy statusu tematu i umożliwia zawężenie listy do wskazanych statusów. Dla filtra statusu nie ustawiono wartości domyślnej, dzięki czemu użytkownik sam decyduje o kryteriach wyświetlania. Zmiana poprawia czytelność listy i przyspiesza wyszukiwanie właściwych tematów.

Usunięcie pobierania danych z SZU i zmiana aktywacji kont

Moja PG → Załóż konto → Pracownik

Usunięto integrację pobierania danych z systemu kadrowo - płacowego SZU w procesie aktywacji konta pracownika w systemie Moja PG. Aktywacja konta nie bazuje już na automatycznym synchronizowaniu informacji o zatrudnieniu z systemu SZU; zamiast tego wprowadzono walidację numeru ewidencyjnego pracownika po stronie systemu. Podanie nieprawidłowego numeru blokuje aktywację konta i zwraca czytelny komunikat o błędzie.

Synchronizacja usuwania numeru dowodu osobistego

Wprowadzono modyfikację procesu importu danych z systemu kadrowo - płacowego TETA do systemu Moja PG. Jeśli w systemie TETA numer dowodu osobistego został usunięty, podczas synchronizacji odpowiadające mu dane w Moja PG również są usuwane. Zmiana działa wyłącznie w przypadku, gdy źródło (TETA) nie zawiera wartości -jeśli numer jest w TETA wypełniony, pozostaje bez zmian w Moja PG. Operacja jest rejestrowana w logach synchronizacji, aby zapewnić pełną ścieżkę audytu.

Integracja z system Most Wiedzy

Poprawiono działanie importu osób z Moja PG do Mostu Wiedzy.

Integracja z systemem POLon

Zoptymalizowano proces przesyłania danych studentów z Moja PG do systemu POLon.

Wnioski o dodatki

Uprawnienia → Synchronizacja dodatków → TETA

Zmodyfikowano funkcję masowego dodawania dodatków bezpośrednio w ścieżce Uprawnienia → Synchronizacja dodatków → TETA. Nowa opcja pozwala jednorazowo utworzyć wiele dodatków na podstawie wybranego zakresu danych (pracownicy/okresy/dekrety), z podglądem zmian przed zapisem oraz z automatycznymi walidacjami zgodności (m.in. daty zatrudnienia, typ dodatku, limity). Dla każdej operacji zapisywany jest dziennik (log) z informacją o sukcesach i ewentualnych błędach, co ułatwia weryfikację i ewentualne poprawki. Funkcja jest dostępna dla użytkowników posiadających odpowiednie uprawnienia do synchronizacji dodatków i nie wpływa na dotychczasowy tryb pojedynczego wprowadzania.

Modyfikacja wyświetlanie adresów w systemie Moja PG w kafelku Moje Konto

Moja PG → Moje konto → Adresy

Zmodyfikowano sposób wyświetlania

adresów w widoku Moje konto → Adresy. Adres zamieszkania, zameldowania oraz korespondencyjny są teraz prezentowane w poprawnym układzie i z właściwymi etykietami pól (ulica, nr domu/lokalu, kod pocztowy, miejscowość, kraj). Ujednolicono format prezentacji oraz kolejność pól, a także usunięto przypadki mieszania danych między typami adresów.

Powiadomienia o zakończeniu i zmianie zatrudnienia - informacje wysyłane do zespołu Helpdesk.

Wdrożono automatyczne powiadomienia e-mail dotyczące cyklu zatrudnienia pracowników. Mechanizm czasowy analizuje zmiany do 14 dni wstecz i obejmuje 5-dniową karencję dla kontynuacji „takiego samego” zatrudnienia.

Dodatkowo, w dniu zmiany jednostki zatrudnieniowej także jest wysyłany e-mail.

Treść wiadomości zawiera zestawienie: jakie zatrudnienie wygasa, jakie zatrudnienia są aktualnie aktywne. Dla ułatwienia identyfikacji do tematu oraz w treści powiadomienia dodawany jest numer osobowy pracownika.

Dodanie dodatkowych zabezpieczeń przed dodaniem niepoprawnego formatu adresów e-mail

Osoby → Szczegóły → Dane osobowe → Edycja mail

Osoby → zakładka Osoby → Person Users -. Edytuj

Moje konto → Powiadomienia systemowe → "Wysyłaj kopię wiadomości mailowych na adres" → Zmień

W formularzach kont dodano walidację i normalizację adresów e-mail, która uniemożliwia zapis wartości zawierających białe znaki (spacje, tabulatory, znaki nowej linii) na początku, w środku lub na końcu. Pole e-mail jest automatycznie przycinane z białych znaków brzegowych, a w przypadku wykrycia znaków niedozwolonych wewnątrz adresu użytkownik otrzymuje czytelny komunikat o błędzie i zapis zostaje zablokowany. Zmieniono również komunikaty walidacyjne na bardziej opisowe i ujednolicono je we wszystkich miejscach dodawania/edycji e-maila w module.

Wyświetlania komunikatów

Poprawiono wyświetlanie modali po stronie kandydata dla Szkół doktorskich.

Wybór ukończonych kierunków dla rekrutacji na studia II stopnia

Rekrutacja na studia II stopnia → Krok 3

Dodano sortowanie pola "Wybór ukończonych kierunków dla wybranych preferencji (na podstawie kryteriów pokrewieństwa):" w kolejności alfabetycznej.

Wybór preferowanej specjalności na studiach II stopnia

Rekrutacja na studia II stopnia → Krok 2

Umożliwiono zbieranie informacji od kandydatów na studia II stopnia o preferencjach dot. wyboru specjalności (Dodano nowy Krok 2: Wybór specjalności dla studiów II stopnia). Dodano informacje o wybranych specjalnościach w Kroku: Podsumowanie w systemie eRekrutacja. Dodano nową kolumnę do wyboru "Specjalności" w widoku Rekrutacja i zapisy → Komisja rekrutacyjna → Kandydaci. Dodano możliwość pobierania zestawienia XLS dot. specjalności pod tabelą Kandydaci po uprzednim ustawieniu odpowiednich kolumn przez pracownika. Dodano możliwość podglądu i zmiany preferencji oraz specjalności wybranych przez kandydata w Komisja rekrutacyjna → Kandydaci → wybrany kandydat → Preferencje.

Infrastruktura sieciowa

Budynek Wydziału Inżynierii Lądowej i Środowiska-Kuźnia

- naprawa infrastruktury sieciowej,

- wymiana AP (access point) oraz reorganizacja miejsca montażu urządzeń, wymiana okablowania,

- wymiana urządzeń sieciowych typu switch,

Infrastruktura sieciowa

Bratniak

Reorganizacja infrastruktury sieciowej.

Infrastruktura sieciowa

Centrum Inwestycji

Sprawdzenie, pomiary i naprawa infrastruktury sieciowej.

Infrastruktura sieciowa

Gmach Główny

Analiza możliwości wymiany głównej nitki okablowania światłowodowego pomiędzy piętrami w Gmachu Głównym.

Infrastruktura sieciowa

Budynek B Wydziału Elektroniki, Telekomunikacji i Informatyki

Naprawa infrastruktury światłowodowej serwerownia CUI WETI B.

Gmach Główny

Przeprowadzono wymianę UPS-ów po wystąpieniu przepięć oraz awaryjnym nocnym wyłączeniu zasilania na PG, w Rektoracie oraz innych lokalizacjach.

Infrastruktura sieciowa

Centrum Nanotechnologii A

Rozszerzenie sieci WI-FI i rozbudowa infrastruktury sieciowej w laboratoriach budynek NANO A, wymiana switchy, dołożenie urządzeń AP (access point).

Infrastruktura sieciowa

Gmach Główny

Rozpoznanie możliwości rozszerzenia infrastruktury sieciowej WI-FI w Gmachu Głównym pokoje 260-255, rozszerzenie sieci Eduroam poprzez położenie nowego okablowania od węzłów do urządzeń AP, a także montaż nowych urządzeń.

Infrastruktura sieciowa

Gmach Główny - poziom 200

Naprawa uszkodzeń światłowodów poziom 200

Infrastruktura sieciowa

Gmach Główny - Sala Senatu i Rektorat

Położenie nowego okablowania światłowodowego w relacji Biuro Rektora – Sala Senatu – Rektorat.

Infrastruktura sieciowa

Gmach Główny - poziom 200

Położenie nowego okablowania światłowodowego w relacji węzeł pom. 210-211-211

Infrastruktura sieciowa

Budynek A Wydziału Chemicznego

Pomiary nowo położonej sieci ethernet w pomieszczeniach budynku Wydziału Chemia A przeznaczonych docelowo dla Działu Inwentaryzacji, opis całej infrastruktury.