Change log 09.2023 | Politechnika Gdańska

• Dodano filtr umożliwiający wyszukiwanie prac dyplomowych pisanych zbiorowo i pojedynczo. 

• Dodano komunikat o braku możliwości edytowania danych studenta w przypadku, gdy jest on aktualnym pracownikiem PG. 

• Dodano możliwość usunięcia i archiwizacji języków prac dyplomowych (Dziekanat → Administracja → Dydaktyka → Języki prac dyplomowych). 

• Ukryto możliwość wystawienia oceny celującej w pozycjach Ocena pracy i Wynik studiów dla dyplomów z aktualnym suplementem (Dziekanat → Dyplomy → edycja wybranego dyplomu). 

• Od strony administracji dodano możliwość dodania recenzji pracy dyplomowej niezależnie od statusu pracy. 

• W historii studenta na przedmiocie dodano zapisywanie historii zmian dot. oznaczeń przedmiotu (Dziekanat → wybrany student → wybrany przedmiot na kursie → Akcje → Historia). 

• W szczegółach przedmiotu dodano wyświetlanie pola Przedmiot aktywny, w którym wyświetlana jest informacja o uruchomieniu przedmiotu (Dziekanat → Przedmioty → lista przedmiotów → wybrany przedmiot). 

• Wprowadzono poprawki związane z tworzeniem Bloków przedmiotów:

  • Przy próbie dodania do bloku przedmiotu, który nie jest w module wyświetla się tylko „brak modułu”.  

  • Dodano zabezpieczanie przed dodaniem przedmiotu do dwóch bloków w ramach modułu. 

  • Poprawiono ostrzeżenie o zbyt dużej sumie ECTS w przypadku, gdy liczba ta była równa maksymalnej.  

• Dodano możliwość pokazywania/ukrywania wybranych wydruków od strony Dziekanatu i Studenta. 

• Dodano ID regulaminu do rozwijanej listy regulaminów w Dziekanat → Kursy → Lista kursów → [wybrany] → studenci na kursie → wybrani studenci na kursie → przypisz regulamin/umowę. Dodano filtr „Pokaż archiwalne”, który domyślnie jest wyłączony. Po jego włączeniu można wyszukiwać pośród archiwalnych regulaminów. 

• W szablonach wydruków dodano nowe pole: 

  • Rodzaj studiów studenta w dopełniaczu (stacjonarnych, niestacjonarnych), 

  • Poziom studiów studenta w dopełniaczu (pierwszego stopnia, drugiego stopnia), 

  • Wydział w miejscowniku, 

  • E-mail.

• Zmieniono typ czterech wniosków na edytowalny szablon druku:

  • Oświadczenia o zrzeczeniu się prawa do wniesienia wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy;  

  • Wniosek o wydanie dodatkowego odpisu dyplomu;  

  • Wniosek o wydanie odpisu dyplomu;  

  • Wypowiedzenie umowy o warunkach odpłatności za studia. 

• Zmieniono pole „Adres zajęć na odległość" na „Adres na platformie eNauczanie” w karcie przedmiotu.  

• Poprawiono wyświetlanie danych w raportach w Dziekanat → Studenci → Raporty. 

• Rozszerzono słownik status studenta o pozycję zgon.

• Poprawiono generowanie zaświadczenia o przyjęciu na studia.

• Poprawiono wyświetlanie imion i nazwisk na drukach zaświadczeń.

• Poprawiono funkcjonalność wyświetlania kursów w Dziekanat → Studenci → wybrany student → Podsumowanie. 

• Poprawiono mechanizm wyświetlania wniosków, o które może wnioskować student. I tak:

  • jeśli w Dziekanat → Administracja → Wnioski → Rodzaj wniosku ma Typ wydruki studenta to wniosek pokazuje się w Student → Dokumenty → Wydruki i jego widoczność można ustawić przez zaznaczenie checkbox-a „Archiwalny” (ukrywa wniosek od strony Dziekanatu) i „Pokazuj Studentowi” (ukrywa wniosek od strony Studenta); 

  • jeśli w Dziekanat → Administracja → Wnioski → Rodzaj wniosku ma Typ inne niż wydruki studenta i decyzje to wniosek pokazuje się w Student → Dokumenty → Złóż wniosek. Widoczność można ustawić przez zaznaczenie checkbox-a „Archiwalny” (ukrywa wniosek od strony Dziekanatu) i „Pokazuj Studentowi” (ukrywa wniosek od strony Studenta); 

Moduł eDokumenty:

• Dodano kolorową identyfikację odrzuconych eDokumentów oraz dodano filtr „Odrzucone” w Kadry → Dokumenty pracowników → eDokumenty pracowników. 

• Dodano nowy filtr „Zatrudniony przez / pracuje w” w Kadry → Dokumenty pracowników → eDokumenty pracowników. Nowe filtry wyświetlają się w nagłówku eDokumentu wystawionego przez pracownika. 

• Dodano nowy rodzaj pola w szablonach eDokumentu – „Uzupełnij domyślnie z pola o symbolu”. Ustawienie tego pola powoduje podpowiedź wybranej osoby, która wcześniej rozpatrywała już dany dokument, a która musi ponownie go zaakceptować. 

• Do pola „Przedmiot na semestrze” dodano opcję „Brak zajęć”, jeśli w danym semestrze doktorant nie realizował żadnych zajęć. 

• Poprawiono czytelność wypełnianych eDokumentów: dodano akcje odsyłania do akapitu, który osoba wypełniająca musi uzupełnić i rozdzielono sekcję do wypełniania dla kolejnych osób. 

• Poprawiono funkcjonowanie pola semestr akademicki w szablonie eDokumentu. 

Moduł Granty: 

• Dodano możliwość składania wniosków o granty dla studentów – moduł Granty widoczny jest po zalogowaniu się do systemu. 

• Wprowadzono zmiany w weryfikacji i wyświetlaniu programów/ typów programów. 

• Dodano konfigurację podpisów wnioski na naborze i poprawiono wyświetlanie powiadomień dokumentów do akceptacji. 

• Naprawiono problem ze składaniem wniosku o grant. 

Moduł Kadry:  

• Zmieniono nazwy etykiet tabeli w Kadry → Obsługa kadrowo - płacowa → wybrana osoba → Inne → Przynależność do grup stanowisk/szkolenia wstępne BHP i Szkolenia okresowe BHP. 

• Wprowadzono poprawki w wydruku wniosku o przyznanie dodatku. 

Moduł Oferty pracy:

• Dodano dodatkowe pole „Oferujemy" w „Ofertach pracy". 

Moduł Projekty:

• Dodano możliwość wykonania na specjalną prośbę, raportu umożliwiającego porównanie danych projektowych w Moja PG i POLon. 

• Do widoku szczegółów projektu dodano zakładkę z podglądem wynalazków połączonych z danym projektem. 

• Dodano funkcjonalność zapisywania / odkładania historii zmian w projektach w bazie danych. 

Moduł Programy Kształcenia:

• Zmieniono funkcjonalność dodania kursu w Programy Kształcenia → Program → Kierunki kształcenia → [wybrany] → Programy studiów → [wybrany] → kursy → dodaj kurs - aby dodać kursy wymagane jest uzupełnienie pola Tytuł zawodowy absolwenta w zakładce „Koncepcja kształcenia”. 

Moduł Rejestry ODO:

• W Rejestry ODO → Szablony upoważnień w tabeli z szablonami wprowadzono zmiany umożliwiające filtrowanie i sortowanie wyników. Szablony można wyszukać po: nazwie, widoczności (lista z 3 wartościami - niewidoczne dla KJO, wszystkie jednostki, wybrane jednostki) i jednostce organizacyjnej KJO. 

• Poprawiono wyświetlanie szablonów podczas składania nowego upoważnienia. 

Moduł Rekrutacja i Zapisy:  

Zapisy: 

• Dodano opcję tworzenia zapisów w oparciu o wskaźnik rekrutacyjny, który jest pozycją kandydata na liście ostatecznej. 

• Zaktualizowano działanie wskaźnika rekrutacyjnego podczas zapisów studentów na zajęcia. 

• Poprawiono funkcję rozliczenia zapisów. 

Rekrutacja: 

• Dodano możliwość przeniesienia kandydata na inny kierunek, jeśli dostał się na daną preferencję z odwołania. 

• Poprawiono działanie odwołań i przeniesień dla kandydatów ze statusem Przyjęty. 

• Zaktualizowano pojawianie się informacji o powodzie nieprzyjęcia od strony kandydata. 

• Wprowadzono zmianę nazwiska w druku zaświadczenia dla kandydata. 

Moduł Rezerwacje: 

• Pensum - wygaszono możliwość dodania wakatu/nauczyciela w trybie edycji w Rezerwacje → planowanie zajęć → projekty i sprawozdania → godziny nauczycieli. 

• Pensum - dodano możliwość usunięcia wakatu w Rezerwacje → Planowanie zajęć → Projekty i Sprawozdania → wybrany rok → Godziny nauczycieli →wybrany. 

Moduł Student: 

• Ujednolicono format adresu Uczelni w Student → Dokumenty → Karta Informacyjna Absolwenta → Wybrana → Wypełnij kartę oraz Student → Stypendia → Wniosek o DS → szczegóły składanego wniosku. Zmiana widoczna jest również od strony modułu Stypendia w Stypendia- > Domy Studenckie → Lista Wniosków → wybrany wniosek. 

• Poprawiono funkcjonalność wyświetlania planów zajęć, gdy semestr zaczyna się w niedzielę. 

Moduł Studia podyplomowe:  

• Dodano drugie imię na świadectwie ukończenia studiów podyplomowych. 

• Zdjęto blokadę na edycję danych osobowych słuchaczom o statusie Absolwent oraz Skreślony oraz dodano możliwość cofnięcia statusu świadectwa, które było już zaakceptowane. 

Moduł Stypendia: 

• Wprowadzono zmianę w Stypendiach Rektora dla studentów I roku – po zmianie każdy student może złożyć wniosek o stypendium Rektora dla studentów I roku. System weryfikuje zgodność roku egzaminu maturalnego z bieżącym rokiem. W przypadku braku zgodności lub braku informacji o dacie matury student widzi stosowny komunikat, który widzi zarówno Komisja Stypendialna jak i Student. 

• Rozbudowano formularz wniosku o pomoc materialną o tabelę przerwanych studiów. Dodano możliwość wyboru studiów jednolitych magisterskich. Na podstawie wszystkich trzech tabel (tabela innych, trwających studiów, tabela ukończonych studiów, tabela przerwanych studiów) są generowane odpowiednie oświadczenia zarówno na wydruku wniosku jak i w wersji xml dla wniosków elektronicznych 

• Dodano oświadczenie o konieczności zwrotu świadczeń przyznanych niezgodnie z przepisami 

• Dodano możliwość śledzenia zmian we wniosku o pomoc stypendialną – zapisywany jest stan wniosku w momencie jego złożenia i później w momencie wydania każdej decyzji 

• Dodano funkcjonalność związaną ze wstrzymaniem wypłaty stypendium. Interfejs wzbogacono o ikonę oraz tooltip. 

• Poprawiono wyświetlanie decyzji dla studiów niestacjonarnych prowadzonych wyłącznie w formie online. 

Moduł Wyjazdy: 

• Poprawiono wyświetlanie numeru konta we wniosku na wyjazd służbowy zagraniczny. 

Moja PG – ustawienia: 

• Dodano nowe uprawnienie pozwalające odświeżyć listę wniosków możliwych do złożenia przez studenta. Funkcja dostępna jest dla administratorów systemu w module Student → Administracja. 

• Zmieniono sposób aktywacji kont dla doktorantów, zarówno takich, którzy byli wcześniej studentami, ale również dla osób nie powiązanych wcześniej z PG. 

Portal eNauczanie PG / Moodle:  

• Aktualizacja wtyczek 

Strona pg.edu.pl: 

• Aktualizacja adresów stron docelowych dla poszczególnych jednostek 

• Naprawa błędów w wyświetlaniu informacji 

Talenty PG: 

• aktualizacja systemu rejestracji użytkowników oraz panelu administracyjnego 

Głosowania: 

• Naprawa błędu podczas wysyłki maili 

ePłatności: 

• Implementacja nowych funkcjonalności 

MOST Wiedzy: 

• naprawa generowania map strony dla wyszukiwarek internetowych 

• event.mostwiedzy.pl – ujednolicenie nazewnictwa i tłumaczeń 

TETA: 

•  W umowach „Ramowych” dodano wartość netto, dostępną na umowie, uwzględniającą zamówienia wystawione, a nie zatwierdzone („Pozostało do wykorzystania netto”). [Zakup → Ewidencja umów zakupu → Umowy zakupu → Zakładka 'Pozostałe'] 

• W kartotece pozycji faktur zakupu dodano informację o uzasadnieniu zakupu i jednostkach org. zawartych w rozbiciu obiektowym OE. Dostępne w widoku „Pełny” i „Jednostki org. pozycji” oraz możliwe do dodania do własnych widoków [Zakup → Ewidencja faktur zakupu → Kartoteka pozycji faktur zakupu]